Tu ouvres ton agenda en début de mois et tu te sens déjà dépassé(e) ? Tu avances au jour le jour sans réelle structure ? Tu n’es pas seul(e). Planifier ton mois de manière stratégique te permet non seulement de gagner en clarté, mais aussi d’atteindre tes objectifs sans t’épuiser. Voici ma méthode simple, testée et approuvée, pour planifier chaque mois avec intention (et efficacité !).
Étape 1 – Prends un temps de recul
Avant de plonger dans la planification, prends 30 à 60 minutes pour faire un mini bilan :
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Qu’est-ce qui a bien fonctionné le mois dernier ?
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Qu’est-ce que tu veux laisser derrière toi ?
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Quelles sont tes priorités pour le mois à venir ?
Astuce : utilise un carnet ou ton outil numérique préféré pour noter toutes tes réponses. Le but est de partir sur des bases claires.
Étape 2 – Note les dates clés
Inscris d’abord ce qui est non-négociable :
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Rendez-vous importants
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Échéances clients
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Événements personnels ou professionnels
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Lancements ou campagnes marketing
Cela te permettra de visualiser ton niveau de charge réelle et d’éviter la surcharge.
Étape 3 – Définis 3 grands objectifs
Tu n’as pas besoin de tout faire. Choisis 3 grands objectifs (maximum) pour le mois. Cela peut être :
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Mettre en ligne ton nouveau site
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Réorganiser ton processus client
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Créer du contenu pour un nouveau produit
👉 Ces objectifs doivent être spécifiques, mesurables et alignés avec ta vision à long terme.
Étape 4 – Crée des blocs de travail thématiques
Découpe ton mois par semaine ou par journée, en fonction de ton style de travail. Par exemple :
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Lundi : création de contenu
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Mardi : tâches clients
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Mercredi : administratif et finances
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Jeudi : développement / prospection
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Vendredi : imprévus + planification de la semaine suivante
Cette méthode de blocs t’aide à structurer tes journées sans perdre de temps à te demander « par quoi je commence ? »
Étape 5 – Planifie, mais reste flexible
Avoir un plan, c’est essentiel. Mais garde-toi aussi de la place pour les imprévus, les opportunités… et le repos. La planification ne doit pas devenir une prison, mais un tremplin vers plus de fluidité et de sérénité.
Télécharge un calendrier vierge ou utilise ton outil préféré (Google Calendar, Notion, Monday…) et applique cette méthode dès aujourd’hui. Tu verras la différence dès les premières semaines !
Besoin d’aide pour t’organiser ?
Nos services d’adjointe virtuelle sont conçus pour te libérer du temps, structurer tes semaines et t’aider à rester aligné(e) avec tes objectifs. Que ce soit pour la planification, la gestion de projet ou le suivi de tes tâches, notre équipe est là pour t’épauler.
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